Utrechts Documentatiesysteem
2007.0001a
Werkgroep Documentatie
(jaarverslag 2007)



Documentatie.org vindt steeds weer nieuwe manieren om veel van de verspreid bewaarde informatie te ontsluiten, niet alleen voor leken, maar ook voor vaklui. Een goed voorbeeld hiervan vormt een nieuwe database, de ReferentieOjectenBank, waardoor nu onder meer de ontwikkeling van sleutelstukken sleutelstukken te volgen is. De profielen van sleutelstukken hebben, vooral van de 14e tot de 17e eeuw, een rijke ontwikkeling doorgemaakt. Doordat deze rijke versierde ondersteuningen van de balken zo aan mode onderhevig zijn, zijn ze voor de bouwhistoricus één van de hulpmiddelen bij het dateren van een bouwfase in een pand. Daarbij is de gebruikelijke werkwijze het vergelijken van de aangetroffen exemplaren met soortgelijke voorbeelden elders, en dan liefst met goed gedateerde voorbeelden. Maar waar vind je goede voorbeelden? In heel veel boeken staan één of meer al dan niet betrouwbaar gedateerde voorbeelden. Nu zijn 165 gedateerde sleutelstukken ontsloten via Documentatie.org. Deze mijlpaal werd in december 2007 enthousiast ontvangen op het Bouwhistorisch Platform van de RACM. Beter kan het eigenlijk niet, iedereen heeft nu overal een basiscollectie vergelijkingsmateriaal bij de hand. Hierin kan op tal van manieren gezocht worden: op jaar, decennium, eeuw, plaatsnaam. Daarnaast kan men in een paar minuten al deze sleutelstukken en consoles langs laten komen in een nieuwe digishow en er zijn ook nieuwe zoekplaten over sleutelstukken gemaakt. In dezelfde database kan ook de schrijfwijze van een cijfer in een bepaalde periode opgezocht worden.
In het verlengde hiervan is een opzet gemaakt voor nog een nieuwe database: de Koppellink. We kunnen alvast verklappen dat deze in 2008 een hoge vlucht neemt. Dit hangt ook samen met de in 2007 geïntensiveerde samenwerking met de Gemeente Utrecht en met het Gelders Genootschap te Arnhem.


                                                                 (Bron: Jaarverslag UMF/2007)
Op 18 december 2007 overleed onze markante vrijwilligster Elsa van Ameijden-Lindauer. Dat is niet zo lang nadat ze al die trappen omhoog naar onze werkplek toch teveel gevraagd vond. Niet zo verbazingwekkend voor wie weet dat ze in 1911 was geboren. Wat ons wel steeds verwonderde: ze bleef steeds de pittigste van het hele stel. Wanneer ze er was, want - hoe trouw ook - voor het bezoek aan een belangrijk concert in Berlijn liet ze zich noch door haar leeftijd, noch door het UDS weerhouden. Tot het einde toe. Als ze binnenkwam, dan bleef dat niet onopgemerkt. Vriendelijk, maar kordaat. Zo stal ze ook de show bij de presentatie van "Documentatie.org op internet". Het is niet relevant al haar degelijke typewerk aan bijvoorbeeld de registers van het Maandblad Oud-Utrecht, te bespreken. Leuker is het om na te gaan hoe ze reageerde toen wij op haar wilden uitproberen of onze nieuwe site klantvriendelijk in elkaar zat. "Elsa, eerst typ je een trefwoord en dan ga je met de muis omhoog". En Elsa tilde de muis hoog op. De site is nooit Elsa-proof geworden. Maar er was wel een idee geboren voor onze presentatie: een show met de muis. Ze kwam bij ons, jaren na haar pensioen. En hield dat ruim 20 jaar vol. Wij ook. Zij kreeg er een koninklijke onderscheiding voor en wij blijven haar dankbaar. Achteraf bleek die feestdag ons afscheid.

Op 9 juni 2007 ging de hele UDS-ploeg op excursie, een verlate viering van het 25-jarig bestaan van het project. In Zutphen was een educatief en ontspannend programma opgezet door oud-medewerker Jeroen Krijnen, nu de bouwhistoricus van Zutphen.

In 2007 werken mee: Elsa van Ameijden-Lindauer, Connie van Es, Evert van Ewijk, Paul Grimmelikhuijzen, Bert Groen, Jos de Grood, Marian de Haas, José van Hunnik, Dick Moesbergen, Jean Penders (coördinator), Guus Peters, Ton van Rooijen, Ad Rijneveld en Ria van Rijswijk.

Jean Penders